My-TOC Full-function in Juli uitgebreid
My-TOC Full-function in Juli uitgebreid
 
Beste Bibliothecaris,
 

Na de succesvolle lancering van My-TOC Basic is medio Juli 2013 de Full-function versie aan de beurt. In overleg met de My-TOC User-groep zijn diverse extra functionaliteiten ontwikkeld die het leven van de beheerder vereenvoudigen.

 

Voor de eindgebruiker veranderd er zichtbaar niets, het blijft net zo simpel als het altijd al was.

 
In deze nieuwsbrief:
 
 

Technische verbeteringen

Op de achtergrond zijn wij bezig geweest My-TOC technisch te verbeteren, zo hebben wij o.a. de beveiliging voorzien van een extra niveau. Het kan zijn dat gebruikers een nieuw wachtwoord moeten gaan invoeren in de nieuwe versie.

 
 

Nieuwe functionaliteiten

De verbetering en uitbreiding van de My-TOC Full-function versie heeft in goed overleg met de User-groep plaatsgevonden. Diverse ideeën en suggesties hebben een plekje gevonden in onze nieuwste My-TOC versie.

 

De Full-function versie beschikt over de volgende nieuwe en aangepaste functionaliteiten:

 

Uitgebreidere inlog beveiliging

  • Wachtwoord vergeten functie

Beheerfunctionaliteiten Gebruikers

  • Toevoegen, Wijzigen en Verwijderen
  • Importeren gebruikers vanuit een CSV bestand (bulk import)
  • Exporteren gebruikersprofielen in CSV formaat

Beheerfunctionaliteiten eigen Organisatie

  • Muteren organisatie gegevens
  • Toevoegen Logo van de eigen Organisatie
  • Verzenden van Groepsmail naar alle gebruikers

Beheerfunctionaliteiten e-mail titels

  • Toevoegen, Beschikbaar stellen, Wijzigen en Verwijderen van titels
  • Toekennen van een platform aan een titel (b.v. Springer.com met de Earth Science & Geography tijdschriften collectie)
  • Importeren titels vanuit een CSV bestand (bulk import)
  • Exporteren titels in CSV formaat
  • Overzicht aantal gebruikers per titel
  • Toekennen alle titels aan de keuzelijst
  • Toekennen titels uit de keuzelijst aan alle gebruikers

Controle functionaliteit Mijn E-mails

  • Aan- of afmelden e-mail titels ter ontvangst in eigen e-mail box, dit ter controle van een juiste verzending en binnenkomst

Management Informatie

Matrix met maandelijkse statistische informatie over de afgelopen 12 maanden:

  • Aantal ingevoerde gebruikers
  • Aantal actieve gebruikers
  • Aantal ingevoerde e-mail titels
  • Aantal gebruikte e-mail titels
  • Aantal in My-TOC binnengekomen e-mail titels
  • Aantal afgeleverde titels
 
 

Specifiek voor de Zorgsector

Voor zorginstellingen hebben we een specifieke functie gemaakt. Bij het importeren van een e-mail titellijst worden ISSN en tijdschrifttitel gecontroleerd tegen de NCBI Journals Database. Voordeel is een eenduidige notatie van titels binnen My-TOC.

 
 

My-TOC User-groep

Als abonnee op een van de My-TOC versies kunt u meepraten over verbetering en uitbreiding van dit online E-mail flow product. Er zal in overleg met de User-groep een nieuw overleg gepland worden, wij mikken op einde Augustus.

 
 

Online lancering My-TOC Full-function in Juli

De geplande lancering van de My-TOC Full-function versie is 8 juli 2013. De organisaties met een abonnement op de huidige Full-function versie of een proefabonnement krijgen automatisch de beschikking over de nieuwe functionaliteiten. Overige My-TOC gebruikers kunnen de Basic versie gewoon blijven gebruiken, voor hen verandert er niets.

 

In het weekend van 6 en 7 Juli 2013 zal de overgang van My-TOC technisch gerealiseerd worden. Houdt u er rekening mee dat in dat weekend My-TOC tijdelijk niet bereikbaar kan zijn!

 
 

Enthousiast over My-TOC, deel deze nieuwsbrief

Het doorsturen van e-mails naar een besloten groep is toepasbaar in vele branches. Bent u enthousiast over My-TOC deel dan deze nieuwsbrief met uw professionele netwerk. Al vanaf € 0,-- kunnen ook anderen kennismaken met dit efficiënte e-mail systeem voor de verspreiding van nieuwsbrieven, attenderingen enz. De aanmeldprocedure voor My-TOC staat hieronder vermeld.

 

 
 

Gratis My-TOC Basic voor uw organisatie

Wilt u ook de gebruikers in uw organisatie voorzien van e-mail maatwerk (b.v. inhoudsopgaven) meldt u zich dan bij ons aan. Dat kan al vanaf € 0,-- voor maximaal 50 eindgebruikers. Een e-mail sturen is het enige dat u hoeft te doen. My-TOC is webbased dus snel te gebruiken, mail snel naar: info@my-toc.com.

 

Vermeld de volgende gegevens in de e-mail:

 

Onderwerp: Aanvraag My-Toc Basic
Naam: Uw eigen naam
Organisatie: Naam instituut/bedrijf en het adres
Indien toepasselijk: Uw BPZ- en/of CCZ-nummer
Uw zakelijke e-mail adres
Uw zakelijke telefoonnummer

 

Mochten 50 eindgebruikers niet voldoende zijn voor u, of wilt u gebruik gaan maken van de Full-function versie, neem dan rechtstreeks contact met ons op. E-mail of bel met Ruud Snelleman van Timbers.

 

Contactgegevens Ruud Snelleman:
E-mail: info@my-toc.com
Tel: 06 - 44 508 405


Met vriendelijke groeten,
Timbers Internetdiensten
Ruud Snelleman en Menno But

 
 
afmelden My-Toc is een product van Timbers Internetdiensten contact