My-TOC Beta: De eerste aanmeldingen zijn actief!
My-TOC Beta: De eerste aanmeldingen zijn actief!
 
 
Beste Bibliothecaris,
 

De vrijgave van de online 'My-Toc E-mail flow' toepassing heeft een aantal nieuwe gebruikers opgeleverd. Samen met de reeds aangesloten testers (BPZ- en CCZ organisaties) maken er nu 8 instituten gebruik van onze software.

 

Indien u start met My-Toc dan heeft u direct de beschikking over ruim 100 e-mails (inhoudsopgaven) van medische tijdschriften. Zowel Engelse- als Nederlandstalige tijdschriften zijn in ons systeem opgenomen en direct geschikt voor gebruik. Een greep uit de beschikbare titels:

 

  • Addiction
  • Autism
  • British Journal of Psychiatry
  • British Medical Journal
  • Evidence-Based Medicine
  • Huisarts en wetenschap
  • Journal of Autism and Developmental Disorders
  • Kind & Adolescent
  • MGv, Maandblad Geestelijke volksgezondheid
  • NTvG, Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde
  • Tijdschrift voor Psychiatrie

 

 
 

Nieuwe gebruikers, nieuwe vragen

Zowel de nieuwe- als aspirant gebruikers van My-Toc Beta hebben natuurlijk de nodige vragen over het hoe en wat van het systeem. Veel wordt al beantwoord in de handleidingen maar zeker niet alles. Bij deze een aantal antwoorden die voor meerdere beheerders interessant kunnen zijn:

 

Wat kost My-Toc Beta als je meer dan 50 gebruikers aan wilt sluiten?

  • Deze vraag hadden we nog niet zo snel verwacht. We waren er vanuit gegaan dat onze nieuwe klanten eerst eens zouden gaan testen met de My-Toc toepassing door gebruik te maken van ons gratis aanbod. Nadat we meerdere malen een vraag hadden gekregen rondom een kostenplaatje hebben we zo snel mogelijk een prijzenoverzicht op onze website gezet.
  • Wij vragen voor de huidige My-Toc Beta versie een gereduceerd tarief van € 1,00 per persoon per jaar (excl. BTW), verdeeld over staffels. We hanteren een gereduceerd tarief vanwege het Beta karakter van de huidige toepassing.
  • De staffels die we hanteren zijn: 100, 250, 500 en tot 1000 gebruikers.
  • Voorbeeld, indien je 130 gebruikers wilt aansluiten dan val je in de staffel tot 250 gebruikers en betaal je een bedrag van € 250,00 per jaar.

 

Ik neem mijn tijdschriften af via een tussenpersoon, hebben mijn gebruikers dan wel direct toegang tot de full-text artikelen?

  • Daar kunnen we kort over zijn, in de meeste gevallen niet. Dat komt doordat wij e-mails van inhoudsopgaven aanbieden die rechtstreeks van de uitgevers komen. De hyperlinks (URL’s) in deze inhoudsopgaven verwijzen niet naar databanken van tussenpersonen (zoals Swets, Ebsco, Ovid etc.).

 

Als mijn gebruikers geen directe toegang hebben tot de Full-text, wat heb ik dan aan de My-Toc toepassing?
Afhankelijk van de aard van je organisatie, groot, klein, onderzoeksintensief, biedt My-Toc je de volgende mogelijkheden:

  • Per e-mail (inhoudsopgave) kan je als beheerder zelf informatie aan de bovenzijde van de mail toevoegen, b.v. een extra Hyperlink naar Swets, In-logcodes die bij een tijdschrift horen, of een verwijzing naar jouw eigen Bibliotheek website.
  • Tijdschriften die niet aangeboden worden door tussenpersonen zijn via My-Toc wel Full-text benaderbaar, of op IP-basis of door het meezenden van de in-log gegevens of via een link-resolver.
  • Aan My-Toc zijn ook ‘eigen’ e-mails toe te voegen zoals zelf ingetypte of gescande inhoudsopgaven.
  • Indien je van plan bent de nieuwe My-Toc versie te gaan gebruiken die wel toegang tot Full-text tijdschriftartikelen via tussenpersonen toestaat, dan kan je alvast de nodige ervaring opdoen met dit systeem. De gratis versie van My-Toc Beta staat je ter beschikking.
  • De zelf-service module van My-Toc neemt je sowieso werk uit handen.

 

Wanneer is de My-Toc versie beschikbaar die wel toegang tot de Full-text artikelen via tussenpersonen toestaat?

  • Op dit moment zijn we aan het nadenken wat een nieuwe Basis en Uitgebreide MyToc versie aan functionaliteiten nodig heeft. Input van de kant van de beheerders is welkom. Uiteraard zullen we ook nadenken over de verbetering van de technische kant van My-Toc, maar dat is niet zo interessant voor u als beheerder.
  • De verwachting is dat we eind April 2012 de eerste testversie van het nieuwe My-Toc platform aan kunnen bieden aan onze testers.
  • Een opleverdatum voor een werkend eindproduct, met kostenstructuur, zullen we in de komende tijd via onze nieuwsbrief verspreiden.

 

Hoe voeg ik ‘eigen’ e-mails toe aan My-Toc Beta?

  • Heeft u een eigen gemaakte inhoudsopgave of andersoortige e-mail die u met een breed publiek wilt delen dan kan u dit aanmelden bij My-Toc via het volgende e-mail adres: melding@mytoc.com. Vergeet niet een voorbeeld van uw e-mail aan hetzelfde e-mail adres door te sturen.
 
 

Voortgang

In eerste instantie hebben we de My-Toc Beta versie ter beschikking gesteld aan de BPZ-leden. Afhankelijk van de vraag gebruik te mogen maken van My-Toc zullen we op kortere of langere termijn de CCZ-leden uitnodigen gebruik te gaan maken van My-Toc Beta. De spreiding van aanvragen maakt het ons makkelijker iedereen die aandacht te geven die noodzakelijk is.

 

Op de achtergrond werken wij verder aan een nieuwe versie van My-Toc, dit op basis van ervaring, voortschrijdend inzicht, nieuwe technologie en uw input.

 
 

My-Toc beta software gratis gebruiken!

Wilt u ook de gebruikers in uw organisatie voorzien van maatwerk wat betreft e-mails (b.v. inhoudsopgaven) meldt u zich dan bij ons aan. Dat kan via een e-mailtje dat u stuurt naar: info@my-toc.com.

 

Vermeld de volgende gegevens in dit mailtje:

  • Onderwerp: Aanvraag My-Toc beta
  • Naam: Uw eigen naam
  • Organisatie: Naam instituut/bedrijf en het adres
  • Uw BPZ- en/of CCZ-nummer
  • Uw zakelijke e-mail adres
  • Uw zakelijke telefoonnummer

 

Mochten 50 eindgebruikers niet voldoende voor u zijn neem dan rechtstreeks contact met ons op. Dan werken we voor u een kostenplaatje uit. E-mail of bel met Ruud Snelleman van Timbers.

 

Contactgegevens Ruud Snelleman:
E-mail: info@my-toc.com
Tel: 06 - 44 508 405


Met vriendelijke groeten,
Timbers Internetdiensten
Ruud Snelleman en Menno But

 
 
afmelden My-Toc is een product van Timbers Internetdiensten contact